Właśnie otrzymałeś kluczyki do swojego nowego pojazdu. Trzymasz je w dłoni i chcesz, aby ta chwila trwała w nieskończoność. To zupełnie normalne. Emocje jakie wiążą się z kupnem samochodu trudno przyrównać do czegoś innego. Abyś jednak mógł w pełni cieszyć się czterema kółkami i wyruszyć, dokąd tylko zamarzysz, musisz najpierw dokonać rejestracji pojazdu. Masz na to zaledwie 30 dni. Jeśli się spóźnisz, zapłacisz karę. A zatem do dzieła! Najpierw rejestracja samochodu, później przyjemność.
Rejestracja samochodu – nie taki diabeł straszny, jak go malują
Nie lubisz chodzić po urzędach? Zaliczasz się więc do większości. Mamy dla Ciebie jednak dobrą wiadomość. Dużo spraw urzędowych możesz załatwić dziś zdalnie. Tak, rejestracja samochodu również się do tych rzeczy zalicza. W tym celu wejdź na stronę www.gov.pl i profilem zaufanym zaloguj się do konta Mój GOV. Na koncie wybierz „Usługi dla Obywatela”, a wśród nich „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Otworzy się okno, w którym musisz kliknąć przycisk „Nabycie pojazdu”, aby system przekierował Cię na stronę z informacjami dotyczącymi procedury rejestracyjnej. Następnie wybierz przycisk „Wyślij zgłoszenie”. Otworzy się formularz online, w którym będziesz musiał uzupełnić wszystkie dane. Ostatnim krokiem jest zaadresowanie formularza zgłoszenia.
Wybierz Wydział Komunikacji urzędu, w którym rejestrujesz pojazd. Urzędem może być urząd miasta, starostwo powiatowe lub w przypadku Warszawy – urząd dzielnicy. Koniecznie podpisz formularz profilem zaufanym (zostaniesz przekierowany do okna logowania) i wyślij. Sprawdź swoje konto Mój GOV – powinno pojawić się na nim urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), czyli dokument potwierdzający zgłoszenie rejestracji pojazdu. Jeśli kupujesz auto używane, będziesz musiał dodatkowo wysłać dotychczasowe tablice i dowód rejestracyjny. Możesz to zrobić, korzystając z usług kuriera lub poczty. Boisz się, że wszystko zajmie za dużo czasu? To tylko złudzenie. W rzeczywistości przebrnięcie przez formalności zdalnie jest o wiele szybsze niż wizyta w urzędzie, bo umożliwia Ci złożenie wniosku oraz skanów wszystkich dokumentów pojazdu elektronicznie, siedząc wygodnie przy komputerze i delektując się kawą. Albo czymkolwiek innym – jak wolisz. Tradycjonaliści mogą oczywiście złożyć dokumenty w Wydziale Komunikacji bądź wysłać je tradycyjną pocztą.
Dokumenty niezbędne przy rejestracji każdego pojazdu – wniosek i OC
Aby jednak wybrać którąś z najbardziej odpowiadających Ci metod przesyłki, musisz najpierw wiedzieć, jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu. Poświęć chwilę czasu i nieco energii na ich skompletowanie. Jeśli zrobisz to porządnie, unikniesz dodatkowych problemów i nie stracisz czasu na uzupełnianie dokumentacji. Bez względu na to, czy kupujesz nowy samochód, czy używany, z Polski lub z zagranicy, będziesz potrzebować wniosku o rejestrację pojazdu. Wzór dokumentu znajdziesz na stronie wydziału komunikacji albo odbierzesz osobiście w urzędzie. Następnie będziesz musiał go wypełnić, podając podstawowe i nieskomplikowane informacje, w tym: markę i typ pojazdu, rok produkcji, numer VIN, dotychczasowy numer rejestracyjny (w przypadku pojazdów używanych), rodzaj paliwa i kolor nadwozia oraz swoje dane personalne. Wniosek najlepiej wypełnić na spokojnie w domu tak aby uniknąć ewentualnych pomyłek. Pamiętaj także, że warunkiem rejestracji pojazdu jest opłacone ubezpieczenie OC. Dokument zabierz ze sobą do urzędu lub zeskanuj go, jeśli rejestrujesz auto przez Internet.
Zakup nowego lub używanego samochodu z Polski – jakie dokumenty są potrzebne?
Jeśli kupujesz samochód używany od polskiego sprzedawcy, do wniosku o przerejestrowanie samochodu musisz dołączyć jeszcze inne dokumenty. Są to:
- Dokument potwierdzający nabycie samochodu (umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, darowizna)
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny
- Dotychczasowe tablice rejestracyjne
- Karta pojazdu (dotyczy tylko samochodów, dla których została wydana)
- Dokument tożsamości ze zdjęciem – najlepiej dowód osobisty
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeśli w dowodzie rejestracyjnym termin tego badania minął)
- Potwierdzenie wszystkich opłat
- Pełnomocnictwo współwłaściciela (jeśli pojazd jest własnością dwóch osób).
O wiele łatwiej wygląda sprawa, gdy decydujesz się na nowy samochód od dealera. Wówczas to salon kompletuje dokumenty, więc masz pewność, że niczego w nich nie zabraknie. Zanim jednak udasz się do urzędu albo wyślesz dokumenty przez Internet, upewnij się, że znajduje się wśród nich wniosek o rejestrację pojazdu, faktura VAT potwierdzająca zakup, karta pojazdu (jeśli została wydana), Twój dokument tożsamości ze zdjęciem, świadectwo zgodności WE (wystawiane przez producenta pojazdu), pełnomocnictwo współwłaściciela (jeśli pojazd ma współwłaściciela).
Kupujesz auto używane z zagranicy? Tych dokumentów potrzebujesz do rejestracji
Trochę inaczej sprawa wygląda, jeśli kupujesz auto używane sprowadzone z zagranicy. Najczęściej są to kraje Unii Europejskiej (Niemcy, Francja, Belgia), co oczywiście nieco ułatwia sprawę. Do rejestracji pojazdu będą potrzebne w tym przypadku następujące dokumenty:
- Wniosek o rejestrację samochodu
- Dokument potwierdzający kupno samochodu (umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT)
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny
- Dotychczasowe tablice rejestracyjne
- Dokument potwierdzający zwolnienie z akcyzy lub opłacenie akcyzy (jeśli samochód jest sprowadzany spoza UE)
- Dowód odprawy celnej (jeśli samochód jest sprowadzony spoza UE)
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego
Warto przy tym pamiętać, że wszelkie dokumenty pojazdu, w tym dowód rejestracyjny, muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub konsula i złożone do urzędu.
Dokumenty rejestracji pojazdu złożone i co dalej?
Kiedy złożysz wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, urząd wyda Ci tablice rejestracyjne oraz pozwolenie czasowe na użytkowanie samochodu, potocznie nazywane miękkim dowodem rejestracyjnym, którym możesz posługiwać się przez 30 dni. Jeśli jednak z jakiegoś powodu po upływie tego czasu, stały dowód rejestracyjny nie będzie dostępny, możesz wnioskować o przedłużenie pozwolenia czasowego na okres kolejnych 14 dni. Zastanawiasz się, jaki jest koszt rejestracji samochodu? Obecnie jest to ok. 180 zł. Opłata ta jest niższa, jeśli kupujesz auto w tym samym powiecie, w którym mieszkasz. Wówczas nie musisz zmieniać tablic rejestracyjnych. Może też być wyższa, gdy sprowadzasz samodzielnie auto z zagranicy i jesteś zobowiązany wyrobić kartę pojazdu (koszt ok. 80 zł). Pamiętaj także o tym, że kupując auto w oparciu o umowę kupna-sprzedaży od osoby fizycznej, która nie jest płatnikiem VAT, jesteś zobowiązany uiścić podatek od czynności cywilnoprawnych PCC-3 w wysokości 2% wartości pojazdu. Masz na to 14 dni.
Przebrnąłeś przez nasze porady? Więc rejestracja samochodu będzie dla Ciebie pestką! Śmiało, zrób to jak najszybciej i ciesz się swoim nowym samochodem bez obaw o to, że za chwilę urząd naliczy Ci dodatkowe opłaty za opieszałość.
