Od niedawna pojęcie pracy zdalnej stało się zagadnieniem bardzo na czasie. Pracodawcy, dla których praca zdalna w domu była abstrakcją, powoli przekonują się do plusów z niej płynących. Aby jednak sprawnie realizować swoje obowiązki zawodowe poza biurem, będziemy potrzebować dobrze zorganizowanej przestrzeni.
Największy wpływ na taki stan rzeczy miała światowa epidemia koronawirusa i wzrost zachorowań na Covid-19 w Polsce. Zmusiło to wielu pracodawców do zmiany swojego stereotypowego myślenia o konieczności świadczenia pracy przez pracownika na miejscu w firmie. Dopiero teraz ustawodawca zadbał o usystematyzowanie prawne pojęcia pracy zdalnej, które w przeszłości w ogóle nie było ubrane w paragrafy i opierało się na założeniach tzw. telepracy, której charakter nie odpowiadał jednak typowemu obecnie home office. Przeczytaj o tym jak wygląda obecnie praca zdalna w domu.
Spokojny kąt
Przede wszystkim musisz znaleźć w domu takie miejsce, w którym bez przeszkód będziesz mógł oddać się pracy zawodowej. To szczególnie ważne jeśli posiadasz małe dzieci, które potrafią rozkojarzyć w najmniej odpowiednim momencie. Stwórz sobie takie warunki, abyś mógł swobodnie prowadzić rozmowy telefoniczne lub wideokonferencje bez ryzyka, że odgłosy wydawane przez innych domowników je zakłócą.
Jeśli mieszkasz samemu to spełnienie tego wymogu nie będzie problemem. Trochę gorzej, jeśli oprócz Ciebie w domu przebywają inni lokatorzy, którzy w czasie Twojej pracy również pracują, uczą się lub bawią. W takiej sytuacji zamykane na klucz pomieszczenie będzie na wagę złota. Oczywiście dla Twoich celów zawodowych, a nie z przeznaczeniem na przetrzymywanie w nim hałaśliwych domowników przez 8 godzin dziennie!
Meble niezbędne w każdym biurze to wygodny fotel lub krzesło, duże biurko lub stół oraz regały lub półki. Taki minimalistyczny wystrój pomoże również ograniczyć rozpraszacze i bardziej skupić się na wykonywanej pracy, o co czasem ciężko w obecnej, trudnej dla wszystkich sytuacji.
Praca zdalna w domu – elektronika biurowa
Z pewnością będziesz potrzebować komputera z odpowiednim oprogramowaniem oraz urządzeń peryferyjnych, których rodzaj będzie zależeć od charakteru wykonywanej przez Ciebie pracy. Może to być na przykład drukarka – większość ludzi ma ją w domu, ale nie zawsze ma ona funkcję skanera czy kopiarki. Czasem może przydać się też funkcja faksu, szczególnie, jeśli w ramach świadczonej pracy kontaktujesz się z zagranicznymi przedstawicielstwami dyplomatycznymi, które często wymagają przesyłania dokumentów w ten sposób.
Niezbędne będzie też dobrej jakości połączenie z internetem. Nie ma przeszkód, aby posiłkować się internetem mobilnym, którego operatorzy zapewniają obecnie całkiem przyzwoite prędkości. Nie można niestety przyrównać jego jakości do światłowodu. Jego prędkość powinna być na tyle wysoka, żeby bez przeszkód obsłużyć wideokonferencję.
Generalnie pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi narzędzi niezbędnych do należytego wykonania przez niego pracy. W praktyce jednak bywa z tym różnie. Zwłaszcza w obecnych czasach, gdzie praca zdalna wzięła nas niejako z zaskoczenia.
Wyposażenie drobne
Zdarza się, że pracujemy z dokumentami w tradycyjnej, papierowej formie. W naszym domowym biurze muszą znaleźć się więc takie artykuły, jak przybory piśmiennicze, nożyczki, dziurkacz i zszywacz oraz foliowe koszulki na dokumenty. Dla lepszej organizacji, jeśli miejsce na to pozwala, zaopatrzmy się w dużą tablicę, na której wypisać będziemy mogli plan działania czy najbliższe cele. Dzięki temu nic nam nie umknie, a szczególnie termin ważnego spotkania online.
Organizacja i przechowywanie dokumentów
Musimy pamiętać o właściwym archiwizowaniu i przechowywaniu dokumentacji służbowej. W tym celu pomocny będzie regał oraz segregatory. Bałagan w papierach jest bardzo niekorzystny z wielu powodów. Jeśli zachowamy w nich ład i porządek, to pracodawca nie zaskoczy nas pilną potrzebą zapoznania się z jakimiś kluczowymi danymi. Trochę niezręcznie byłoby przecież trzymać szefa na linii przez kilkanaście minut w celu przekartkowania stosu dokumentów zalegających na naszym biurku.
Nie tylko plusy
Wydawać by się mogło, że praca zdalna z domowego biura to spełnienie marzeń. Nie do końca tak jednak jest. W domu dużo trudniej jest skupić się na pracy. Pamiętajmy więc o tym organizując swoje miejsce do jej wykonywania. Kanapa przed telewizorem nie będzie dobrym rozwiązaniem. Pamiętaj, że pracodawca ma obowiązek nadzorować pracownika i jest uprawniony do kontroli naszego biura, w ustalonym czasie i za naszą zgodą. Nie powinny dziwić nas więc pytania o sposób jego organizacji. Pomimo tego, że jesteśmy w domu, to musimy pamiętać o przepisach BHP. Może się również zdarzyć, że do naszych drzwi zapuka kontroler Państwowej Inspekcji Pracy.
Oczywiście wykonywanie pracy zdalnie nie zawsze jest możliwe do zrealizowania. Jeśli jednak mamy taką możliwość, to warto z niej skorzystać. Chociażby na próbę, aby przekonać się na własnej skórze, czy jest to coś odpowiedniego dla nas.
