Niektóre procesy wymagają od nas dobrego planu działania. Dotyczy to nie tylko życia zawodowego, ale także prywatnego. Każdego dnia na naszej głowie spoczywa wiele obowiązków, o których musimy pamiętać. Sprawdź, jak planery i kalendarze mogą pomóc w skutecznym planowaniu.
Obowiązki zawodowe, domowe, terminy spotkań i prywatne plany – każdy z nas musi na co dzień pamiętać o wielu sprawach. Żonglujemy czasem, aby zmieścić w jednej dobie mnóstwo zadań do wykonania. Niektórzy potrafią robić to skutecznie w głowie, a innym sprawia to niemałe trudności. W takich sytuacjach warto wspomagać się w planowaniu swojego dnia narzędziami, jak planer czy kalendarz, które pomagają usystematyzować na papierze wszystko to, co mamy do zrobienia.
Sztuka planowania
Jeśli mamy do wykonania jakieś zadanie, na które składa się szereg innych czynności, muszą one zazwyczaj być zrealizowane w odpowiedniej kolejności i czasie. Inaczej możemy mieć problem, aby osiągnąć postawiony sobie cel. Skomplikowane procesy trudno usystematyzować wyłącznie w głowie. Warto posłużyć się więc odpowiednimi narzędziami, które nie pozwolą ulecieć żadnej ważnej myśli. Należą do nich różnego rodzaju kalendarze, planery, harmonogramy i konspekty.
Muszą one jednak być wykorzystywane przez nas w sposób właściwy, aby spełniły swoją rolę. Nic nam nawet po najlepszym i najdroższym terminarzu, jeśli nie będziemy potrafili używać go na co dzień. Jeśli nie przyłożymy się rzetelnie do organizowania naszej pracy czy planowania zadań do wykonania z wyprzedzeniem, to w trakcie ich realizacji mogą czekać na nas niemiłe niespodzianki, które potrafią nieźle utrudnić życie.
Kalendarz
To bardzo popularny gadżet firmowy, dlatego większość z nas korzystała z niego chociaż raz w swoim życiu. Istnieje masa dostawców, którzy mogą spersonalizować go logotypem, nazwą czy imieniem. Do wyboru mamy różne ich rozmiary oraz kolorowe lub czarno-białe kartki i nadruki. Najczęściej przyjmują one formę książkową, ale spotykamy też inne formaty kalendarzy, np. ścienne, biurkowe czy kieszonkowe.
Każdy z nich daje nam możliwość planowania w mniejszym lub większym zakresie. Najwięcej przestrzeni na notatki znajdziemy jednak w tradycyjnych kalendarzach książkowych. Pozwalają one na budowanie dość szczegółowych planów na bazie krótkich zapisków, w przeciwieństwie do tych ściennych. W ich przypadku ograniczyć się musimy do prostych haseł, na które i tak mamy bardzo mało miejsca. Możemy jednak zaznaczyć czerwonym kolorem daną datę, co na pierwszy rzut oka zasugeruje nam, że tego danego dnia mamy do zrobienia coś ważnego. Pozostałe, szczegółowe informacje, mogą znajdować już w innym miejscu, na przykład w wersji książkowej naszego kalendarza.
Co istotne, dobrze znane nam kalendarze mają z góry określony układ, co w pewien sposób narzuca nam charakter planowania działań. Pod tym kątem nie mamy możliwości jego dopasowania do naszych specyficznych wymagań. Jeśli nie odpowiada on naszym indywidualnym potrzebom, musimy posiłkować się innymi narzędziami tego typu.
Osobisty planer
Planer oferuje swoim użytkownikom o wiele większą elastyczność w zakresie jego dostosowania pod konkretne, indywidualne potrzeby każdego z nas. Dzięki doborowi różnego rodzaju elementów, jak ramki, harmonogramy, tabele czy listy, jesteśmy w stanie zbudować dokładnie to, co najlepiej pomoże nam w procesie planowania, a co za tym idzie, w osiągnięciu zamierzonego celu. W stosunku do tradycyjnego, książkowego kalendarza możemy więc opracowywać rozbudowane plany, których realizacja wymaga działania na wielu płaszczyznach. Dzięki temu są one bardziej szczegółowe, a dobry planer zapewnia naprawdę dużo miejsca na własne notatki.
W internecie bez większego kłopotu znajdziemy producentów, którzy zajmują się sprzedażą planerów dedykowanych konkretnym zawodom lub oferują dostosowanie swoich produktów do potrzeb użytkownika. Często pozwalają na maksymalną ich personalizację, łącznie z rodzajem kartek, które znajdą się w środku. Na etapie projektu możemy wybrać wszystkie interesujące nas elementy oraz określić ich układ. Otrzymujemy więc narzędzie do planowania, które w stu procentach odpowiada naszym potrzebom.
Choć wydawać by się mogło, że planer i kalendarz książkowy to jedno i to samo, prawda jest zgoła inna. Wynika to właśnie ze specyfiki tego pierwszego i możliwości jego dostosowania do naszych potrzeb. Co więcej, planer może w ogóle nie zawierać konkretnych dat, a jedynie dni tygodnia czy puste miejsca do wpisywania ich samodzielnie. Jest doskonałym narzędziem do tworzenia najróżniejszych rysunków, rozbudowanych list zadań do wykonania czy skomplikowanych map myśli, co w przypadku zwykłego kalendarza mogłoby stanowić niemały problem.
Planer czy kalendarz – co wybrać?
Jeśli chodzimy z głową w chmurach i zdarza nam się myśleć o tysiącu rzeczy na raz, wznosząc pojęcie kreatywności na nieznane dotąd poziomy, szybko polubimy rozbudowany i zorganizowany planer. W przypadku, kiedy wszystko mamy usystematyzowane w głowie, lub gdy operujemy w oparciu o dobrze już znane procesy, to książkowy kalendarz wystarczy, aby sprostać naszym potrzebom. Dzięki prostym i krótkim notatkom o niczym ważnym nie zapomnimy. Ma on też jeszcze jeden plus. Jest najprostszy w obsłudze, a co za tym idzie, najbardziej czytelny. Niejeden z nas patrząc na obficie zapełniony tabelkami, grafami i ramkami planer, zamiast usystematyzowanych informacji, zobaczy chaos i mnóstwo informacji, z których nie będzie umieć skorzystać.
Proces planowania często wymaga wsparcia, ponieważ forma zapisywania naszych zadań ma spore znaczenie dla efektywnego działania. Dobry planer czy kalendarz może nam w tym pomóc. Najlepsze dla nas narzędzie musimy jednak wybrać świadomie i wykorzystywać w odpowiedni sposób. Książkowy, tradycyjny kalendarz cenimy za jego prostotę i czytelność. Doskonale nadaje się do hasłowych, krótkich zapisków. Jeśli szukamy czegoś bardziej zaawansowanego, z dużą ilością miejsca na nasze notatki, lepiej zdecydujemy się na planer, który dodatkowo możemy spersonalizować konkretnie pod nasze potrzeby czy zadania.
