Trudno wyobrazić sobie życie codzienne biura bez porządnej drukarki. Każdego dnia przez nasze ręce przechodzi wiele dokumentów, które skanujemy, kopiujemy lub drukujemy. Sprawdź, jak wybrać najlepsze urządzenie wielofunkcyjne, aby nie żałować zakupu.
Jeszcze kilka lat temu urządzenia wielofunkcyjne były stosunkowo drogie i mogły sobie na nie pozwolić tylko duże firmy i instytucje. Dziś może je posiadać niemal każdy z nas, ponieważ prócz zakupy na własność, istnieje także opcja ich leasingu czy wynajmu. Chociaż posiadają wszystkie podstawowe funkcje zwykłej drukarki, mają nad nimi pewną przewagę. Są ogromnym ułatwieniem pracy dla osób, które mają na co dzień do czynienia z dużą ilością dokumentów do wydruku lub skanowania, drukowaniem materiałów w różnych formatach lub potrzebują wysokiej jakości efektów pracy urządzenia.
Urządzenie wielofunkcyjne, czyli drukarka +
Urządzenia wielofunkcyjne to nic innego, jak drukarki z rozszerzoną funkcjonalnością. W zależności od modelu, mogą drukować na wielu różnych formatach, np. A5, A4, A3, koperty, wizytówki oraz na większych grubościach papieru, niż klasyczne sprzęty tego typu. Oprócz możliwości standardowego wydruku, oferują opcje kopiowania, skanowania, wysyłania faksów oraz nawet wykonywania połączeń telefonicznych. W obrębie jednej obudowy mamy więc do dyspozycji kilka urządzeń, które ułatwiają codzienne funkcjonowanie biura. Najczęściej są wyposażone w łączność bezprzewodową Wi-Fi, co czyni je bardzo wygodnymi w użyciu.
Przeznaczenie urządzenia
To podstawowe kryterium, którym powinniśmy kierować się wybierając odpowiednią dla nas maszynę. Każda firma drukuje czy skanuje różną ilość dokumentów i inaczej wykorzystuje możliwości drukarki. Dla niektórych używanie faksu jest koniecznością, natomiast inni mogą całkowicie się bez niego obejść. Przed zakupem zastanówmy się więc, z jakich funkcji chcemy korzystać najczęściej. Jeśli szukamy sprzętu do obsługi prostych wydruków, głównie dokumentów, to nawet najprostsze urządzenia wielofunkcyjne spełnią nasze oczekiwania. Gdy natomiast potrzebujemy wysokiej jakości wydruków czy skanów, maszyny z niższej półki cenowej mogą okazać się niewystarczające.
Prędkość wydruku
Kiedy zależy nam na czasie, to nic nie denerwuje nas bardziej, niż długie oczekiwanie na wydruk. Jeśli na co dzień drukujemy często i dużo, to zwróćmy szczególną uwagę na ten parametr. To samo dotyczy szybkości kopiowania i skanowania. W zasadzie im ten czas krótszy, tym komfort użytkowania większy. Sporo zależeć będzie jednak od typu drukarki. Za najsprawniejsze uchodzą te laserowe, ale będziemy musieli przeznaczyć na nie nawet kilka tysięcy złotych. Jeśli używamy drukarki sporadycznie, lepiej rozejrzeć się za innym typem urządzenia. To dlatego, że te laserowe pełną szybkość uzyskują dopiero po nagrzaniu bębnów do odpowiedniej temperatury, czyli podczas drukowania większej ilości kartek.
Koszty eksploatacyjne
Każde urządzenie wielofunkcyjne wymagać będzie co jakiś czas wymiany tonerów, bębnów czy innych elementów, które zużywają się w trakcie jego użytkowania. A te potrafią dać porządnie po kieszeni. Wybierając odpowiednią maszynę, często nie zwracamy na ten aspekt wystarczająco dużo uwagi, co później może być przyczyną niemiłych niespodzianek. Bywa nawet tak, że sam “kombajn” jest atrakcyjny cenowo i to przy zachowaniu przyzwoitych parametrów, ale jego materiały eksploatacyjne szybko się zużywają i są drogie. Decydując się na zakup takiego urządzenia nie sugerujemy się więc wyłącznie ceną zakupu, ale także wydajnością, dostępnością zamienników i kosztem eksploatacji.
Na co jeszcze zwrócić uwagę?
Przede wszystkim na sterowniki. Choć zazwyczaj nie ma z ich dostępnością większych problemów, to oprogramowanie niektórych producentów lubi płatać figle. Jeśli o nim mowa, warto też sprawdzić funkcjonalność interfejsu programu do obsługi urządzenia przez komputer lub aplikację, co może nam pozwolić na szybkie zamawianie materiałów eksploatacyjnych oraz wygodną obsługę sprzętu z poziomu laptopa czy smartfona.
Pojemność zasobnika na papier też ma znaczenie. Im więcej kartek pomieści urządzenie, tym lepiej, bo rzadziej trzeba będzie je uzupełniać. Warto pamiętać o tym, że nie każdy kombajn oferuje wydruki w rozmiarze A3 lub na kopertach. Jeśli zależy nam na takiej opcji, koniecznie sprawdźmy to przed zakupem. Równie ważne są gabaryty wielofunkcyjnych drukarek, ponieważ potrafią zajmować sporo miejsca. Jeśli szukamy kompaktowego, niedużego urządzenia, to taki sprzęt nie jest dla nas.
Urządzenia wielofunkcyjne są bardzo praktyczne i ułatwiają pracę w każdym biurze. Pozwalają drukować, kopiować i skanować duże ilości dokumentów, a to wszystko w jednym miejscu. Mogą być także wyposażone w faks i telefon. Wybierając najodpowiedniejszą maszynę tego typu, musimy kierować się przede wszystkim naszymi potrzebami względem niej. Pamiętajmy o kosztach eksploatacyjnych, które pomimo atrakcyjnej ceny samego urządzenia, mogą nas później niemile zaskoczyć.
