Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online?

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online?

Interview przez internet dla wielu z nas może brzmieć bardzo egzotycznie. Warto wiedzieć, że przez niektórych pracodawców to rozwiązanie było stosowane jeszcze na długo przed pandemią COVID-19, która spowodowała, że rekrutacja online stała się bardziej popularna. Wbrew temu, co myślimy, wcale nie musimy się jej obawiać.

Na wielu etapach tradycyjnej rekrutacji często mamy do czynienia z inną formą kontaktu, niż face – to – face, a mianowicie z rozmową telefoniczną. Rozmowa online będzie podobna, ale wymaga od nas trochę szerszych przygotowań – zwłaszcza, że konieczne będzie włączenie kamery.

Odpowiednie miejsce

Przede wszystkim musimy zadbać o to, żebyśmy mogli bez przeszkód i skrępowania pokazać się rekruterowi z jak najlepszej strony. Potrzebujemy do tego przestrzeni, która zapewni nam komfort. Dodatkowo, jeśli aplikujemy na stanowisko, na którym mamy następnie pracować zdalnie, to musimy podczas rozmowy zaprezentować warunki odpowiednie do rzetelnego wykonywania obowiązków zawodowych – nasze tymczasowe biuro powinno wyglądać nienagannie.

W pomieszczeniu, z którego będziemy łączyć się z rozmówcą, powinien panować ład i porządek. To, co widać w tle jest bardzo ważne. Przestawmy suszarkę z praniem z kadru lub nie obejmujmy nim lodówki, czy pralki. Rekruterzy zdając sobie sprawę z tego, że nie każdy z nas dysponuje własnym M4, dlatego zazwyczaj są wyrozumiali w tej materii, ale lepiej nie wystawiać ich empatii na zbyt ciężką próbę.

Udział w rekrutacji internetowej z samochodu lub restauracji nie będzie dobrym pomysłem. Odradzamy również trzymanie laptopa na kolanach, ponieważ wygląda to bardzo nieprofesjonalnie, a nasi rozmówcy mogą pomyśleć, że ich lekceważymy. Poprośmy innych domowników o wyrozumiałość, ciszę i unikanie chodzenia za naszymi plecami podczas trwania połączenia wideo.

Sprawdź oprogramowanie

Dajmy sobie odpowiednio dużo czasu przed spotkaniem online na poznanie programu lub aplikacji, za pomocą której odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna. Jeśli już ją dobrze znamy, to zawsze warto odświeżyć wiadomości na jej temat, ale gdy jest to dla nas całkowita nowość, to najlepiej poćwiczyć próbne wideokonferencje na rodzinie i znajomych.

Poznając funkcje danego programu będziemy mogli swobodnie poruszać się w nim podczas właściwej rozmowy. Zwiększenie lub zmniejszenie głośności, udostępnienie ekranu, czy wysłanie pliku nie będzie dla nas wtedy trudnością, co na pewno nie umknie uwadze rekruterów. Do najczęściej używanych obecnie programów należą Google Hangouts, Microsoft Teams, Zoom, Skype i Messenger.

Zadbajmy o sprzęt

Musimy mieć pewność, że nasz laptop i oprogramowanie są w pełni gotowe do działania. Warto wykonać połączenie testowe do kogoś z rodziny i sprawdzić jakość połączenia oraz jak prezentujemy się w kadrze. W razie niespodziewanej awarii internetu domowego, przygotuj smartfon z funkcją routera wifi, który pozwoli szybko wrócić do przerwanego połączenia. Nie zapomnij naładować baterii w laptopie lub podłącz go przezornie do pełnego powerbanku, a wtedy nawet brak prądu nie przeszkodzi nam w rozmowie kwalifikacyjnej.

Zaktualizujmy system operacyjny i wyłączmy wszystkie powiadomienia, aby nie rozpraszały nas w trakcie interview. Wyciszmy również nasz telefon. Opłaca się mieć w zanadrzu słuchawki z mikrofonem, gdyby okazało się, że pomimo maksymalnej mocy naszych głośników mamy problem z wyraźnym zrozumieniem rozmówcy. Oczywiście, nie korzystamy z komputera obecnego pracodawcy i firmowych kont – byłoby to sporym faux pas.

Pomyślmy o wyglądzie

Ubierzmy się tak, jak na tradycyjną rozmowę o pracę – luźny T-shirt i krótkie spodenki odpadają. W kamerze widać tylko naszą górną połowę ciała, ale warto ubrać się kompleksowo. Gdybyśmy z jakichś przyczyn musieli na chwilę odejść od komputera w trakcie rozmowy, to głupio byłoby świecić slipami założonymi do marynarki i krawata.

To, jak prezentujemy się przed kamerą zależy również od oświetlenia, dlatego warto zwrócić uwagę na nasze żarówki. W złym świetle możemy wyglądać szaro i niezdrowo, a przez to mniej zachęcająco w oczach rekrutera. Nie kierujmy również laptopa w stronę źródła silnego światła (np. okno), ponieważ podczas rozmowy będziemy prawie niewidoczni.

Rozmowy kwalifikacyjne nigdy nie są łatwe i zawsze wiążą się z dużymi emocjami, dlatego kluczem do sukcesu jest dobre przygotowanie i zapanowanie nad stresem. W wersji zdalnej, dochodzi aspekt bycia przed kamerą, więc nie zapominajmy o tym, że ktoś nas obserwuje i pokażmy się z jak najlepszej strony.