Prokrastynacja, podejmowanie spontanicznych decyzji i życie z dnia na dzień bez żadnego planu mogą być naszym największym wrogiem w osiąganiu sukcesów. Nie sprzyja im bowiem chaos, brak rutyny i nieustanne tracenie celu z oczu. Oto patenty na planowanie męskim okiem, które pomogą Ci uporządkować codzienność.
Spora część z nas ma problemy z planowaniem swoich działań, a zwłaszcza tych rozłożonych w czasie. Dzielenie zadań na etapy, delegowanie obowiązków czy terminowość to jednak rzeczy, których możemy się nauczyć. Pomagają w tym różne sposoby, które warto znać. Sprawdź, jak dobrze organizować swoją pracę i życie prywatne, aby działać skutecznie i efektywnie.
ZACZNIJ OD ZMIANY NASTAWIENIA
Naszą przygodę z planowaniem musimy rozpocząć przede wszystkim od zmiany swojego nastawienia i dotychczasowego stylu życia. Wielu z nas kieruje się bowiem na co dzień zasadami, które nie służą efektywności w działaniu. Należą do nich na przykład odkładanie wszystkiego na później, wykonywanie zadań na ostatnią chwilę czy podejmowanie spontanicznych decyzji nawet w przypadku poważnym spraw. Na dłużą metę nie przyczynią się one do ułatwienia naszej codzienności, a wręcz mogą znacznie utrudnić osiąganie przez nas różnych celów czy sukcesów.
Umiejętność dobrej organizacji i planowania swojego czasu traktujmy więc jak nowy sposób na życie. Wymaga od nas bowiem wprowadzenia w różne sfery naszej aktywności porządku i rutyny. Dzięki pewnej powtarzalności możemy bowiem osiągnąć wewnętrzną dyscyplinę, która przyczynia się do tego, że działanie jak w zegarku zaczynamy mieć we krwi. Z tego powodu zmiany te muszą dotyczyć nie tylko naszej pracy, ale także sposobów prowadzenia domu czy spędzania czasu wolnego.
PO CO PLANOWAĆ SWOJE ŻYCIE?
Planowanie swoich działań pomaga nam lepiej dążyć do realizacji różnych celów. Mogą one dotyczyć pracy zawodowej, życia rodzinnego, samorozwoju czy spełniania marzeń. Spisanie ich, podzielenie na kolejne etapy czy umiejętne rozłożenie w czasie ułatwia nam panowanie nad czynionymi postępami i utrzymanie wysokiej motywacji. Organizacja na co dzień to także poczucie kontroli, wypracowane rutyny i schematy oraz wprowadzenie pewnej przewidywalności w naszym życiu, która daje spokój i poczucie bezpieczeństwa. Wszystko to wpływa na to, że nasze postępowanie jest bardziej świadome i celowe, a małe przeszkody czy porażki nie zbijają nas z tropu. Są jedynie kolejnym krokiem na naszej drodze do osiągania swoich założeń.
PIERWSZY KROK KU PORZĄDKOWI
Aby nasze zorganizowane życie mogło się spełnić, musimy ustalić swoje cele, które chcemy osiągać. Warto zapisać je fizycznie na kartce papieru i dobrze przemyśleć. W przypadku pracy zanotujmy wszystkie zadania zarówno na najbliższy tydzień, jak dalekosiężne plany. Pozwoli nam to następnie stworzyć skuteczny harmonogram działań, który ułatwi ich terminową realizację. Życie nie składa się jednak wyłącznie z pracy, dlatego nie ograniczajmy się tylko do obowiązków zawodowych. Wypiszmy w osobnej kolumnie także obowiązki domowe i rodzinne, jak sprzątanie, wizyty lekarskie, daty ważnych uroczystości czy czas wolny na hobby i sport. Stanowią przecież ważną część naszej codzienności, dlatego i ich nie może zabraknąć w naszym kalendarzu. Nie zapominajmy jednak o tych celach, które dotyczą samorozwoju czy spełniania marzeń. Na nie również jest miejsce w naszym planie działania.
JAK DOBRZE PLANOWAĆ SWOJE DZIAŁANIA?
Doba się nie rozciąga i wie o tym świetnie każdy z nas. Jedną z pierwszych rzeczy, którą da nam nauka planowania jest umiejętność określania swoich możliwości, czasu potrzebnego na wykonanie danej rzeczy czy pracy zgodnie z terminami. Dzięki temu uczymy się priorytetować ważne i pilne sprawy, a odkładać na później te mniej dla nas istotne. To cenna wiedza, którą wykorzystujemy następnie w innych obszarach naszego życia, aby skupiać się przede wszystkim na zamierzonym celu.
Aby móc w pełni czerpać z możliwości, jakie daje nam dobra organizacja, musimy wyposażyć się w planner lub terminarz. Miłośnicy papieru znajdą w sklepach ich najróżniejsze wersje drukowane – od podstawowych, do bardziej rozbudowanych. Świetnym rozwiązaniem jest jednak korzystanie z aplikacji, która synchronizuje się ze wszystkimi używanymi przez nas sprzętami, takimi jak telefon, laptop czy smartwatch. Wtedy zawsze mamy pod ręką dostęp nie tylko do naszego kalendarza, ale także listy zadań, podzadań czy miejsca na zostawienie ważnych notatek na później.
Planowania i organizacji swojego czasu możemy nauczyć się we własnym zakresie, czerpiąc wiedzę i inspirację z wielu dostępnych w sieci materiałów. Nie brakuje bowiem darmowych artykułów, filmów czy podcastów, które poruszają tę tematykę. Jeśli jednak nie ogranicza nas budżet, to warto rozważyć udział w kursie stacjonarnym lub online. Umiejętności wyniesione z zajęć z pewnością zostaną z nami na lata, przyczyniając się do zmiany naszego funkcjonowania na co dzień.
